Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Sekretariatsleitung / Personaladministration

Kanton BernBern

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

40-80%

Am und ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative / r Sachbearbeiter / in Sekretariat und Personal zu besetzen.

Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft)

Selbständige Leitung des Institutssekretariats
Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen
administrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der Institutsprofessuren
Verwaltung der Drittmittel und des Betriebskredites des Instituts, inkl. Jahresabschlüsse
Unterstützung Projektleitende in finanziellen Fragen und Führung Kredite
Organisation von kleineren und grösseren Anlässen
Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden inkl. Rückforderungen beim Dekanat

Personaladministration (Departement Sozialwissenschaften)

administrative Unterstützung der Departementsleitung in Personalfragen

Personalplanung, Anstellungsübersicht, Stellenplan-Bewirtschaftung

Verwaltung Personaldossier

Personalentwicklung : Information Weiterbildung administratives Personal

Anstellungen / Mutationen inkl. Einträge Personaldatenbank, Ablage Personalakten

Anstellungskontrolle : Bestandeskontrolle Universität und Besoldungskontrolle Drittmittel

Tätigkeitsanteile, Zeitmanagement, Ferienkontrolle

Lohnberechnungen Universität / Drittmittel

Beratung und Unterstützung sowie umfassende Auskunftserteilung zu unterschiedlichen Fragestellungen in der Personaladministration

Festlegung administrativer Abläufe / Prozesse

Anforderungen

Abgeschlossene KV oder Berufslehre mit Praxiserfahrung vorzugsweis in der Verwaltung, Kenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung.

Sprachen : Deutsch, Englisch

Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme

Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten im universitären Umfeld

Wir bieten

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

Selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team

Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Uni-Campus von Roll

Anstellung nach kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Gabriela Malzacher