General Services Technical Support
TotalEnergies
Suisse
Profil du candidat
Profil Requis
- CFC d’employé de commerce
- Connaissances informatiques (word, excel, autocad un plus)
- Niveau d’anglais minimum B2
- À l’aise avec l’administration
- Flexibilité
- Organisé
- Sens du service
- Capacité d’adaptation et apte à faire face aux imprévus
- Excellent sens relationnel
Activités
Dimensions du poste
- Gestion des infrastructures
- Sécurité et sureté
- Facilities management
- Événementiel
- Nombre d’employé sur site environ 680
- Bâtiment environ 12'000 m2 (2 sites)
- 3 étages parking
- 120 fournisseurs différents
- 34 contrats-cadres à gérer
Activités
- Gestion des ascenseurs (relation avec la régie et OTIS)
- Gestion des portes d’accès
- Gestion de la mise en place de stand
- Gestion de la climatisation en relation avec prestataires
- Gestion de la sécurité incendie
- Gestion de la sûreté, effraction et caméras vidéosurveillance
- Commande du mobilier
- Gestion de la sûreté des séminaire externes
- Gestion des bornes électrique du parking
- Mise en place de maintenance
- Gestion des clés sécurisée
- Gestion des contrats électricité (ELTOP, SIG)
- Suivi énergétique
- Gestion des déménagements internes
- Gestion des douches (Eaux-Secours, Casiers, etc.)
- Gestion des sanitaires
- Gestion des machines à eau
- Gestion des machines à café
- Gestion des plantes
- Gestion des poubelles à papier confidentiel (KATANA, DATAREC)
- Gestion des travaux et réaménagements (attribution des chantiers par le Manageur)
- Gestion des vitres, film et stores
- Gestion du contrôle d'accès
- Gestion du nettoyage des locaux (équipe de 26 personnes)
- Gestion du parking (env. 550 places)
- Guichet Services Généraux (demandes diverses des collaborateurs)
- Mise à jour des plans des locaux / Logiciel autocad
- Relation journalière avec la régie
- Vérification des salles de réunion du WTC 1 et WTC2 et mise en place pour événement
- Vérifications des factures de tous les Moyens généraux
Contexte et environnement
- Secteur tertiaire
- Secteur hors ville (aéroportuaire)
- Danger moindre
- Secteur trois axes (autoroute, aéroport, gare)
Finalités
- Service à la personne
- Sécuriser le bâtiment et les collaborateurs
- Maintenir un niveau élevé de prestation de services
- Maintenir un niveau élevé de connaissance technique
- Etre présent pour le bien-être des collaborateurs
- Organisation / gestion de l’infrastructure
- Élaborer et suivre des budgets selon les travaux et réaménagements
Vor 30+ Tagen