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Assistent •in Leiterin Departement Human Resources

Stadtspital Zürich

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Remote

Stellenbeschreibung

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient

innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Suchen Sie eine spannende Aufgabe am Puls eines modernen Spitalbetriebes? Als Ergänzung in unserem dynamischen Team unseres departementsübergreifenden Assistenzpool Direktion & Support suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Assistent

in Leiterin Departement Human Resources, 80-100 %

Ihre Aufgaben

Administrative und operative Führungsunterstützung und -beratung der Leiterin Departement Human Resources

Koordination und Überwachung von Terminen und Pendenzen inklusive rechtzeitigem Bereitstellen von Unterlagen und Dokumenten

Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Schriftlichkeiten, Newsletter, etc.)

Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems (Polypoint) für das Departement HR

Organisation von Anlässen, Workshops, und Teamevents

Mitarbeit / Assistenz in Projekten

Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpartner

Repräsentation des Assistenzpools Direktion & Support und insbesondere des Departementes Human Resources nach Innen und Aussen

Sie bringen mit

Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe Affinität zu Online-Technologien

Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen

Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

Gewinnende und integre Persönlichkeit

Interesse an Human Resources

Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder HR Fachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestalten Sie aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Fiona Neri, Leiterin Assistenzpool Direktion & Support, Tel. +41 44 160 00 10, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr. : 43572

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