Office Manager FR/ENGMichael Page • Lausanne Region, CH

Office Manager FR / ENG

Michael Page • Lausanne Region, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Suivi des courriers, e-mails, appels entrants

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations)

Archivage et classement des documents

Gestion des contrats fournisseurs et prestataires

Suivi des factures et paiements

Suivi du budget de fonctionnement du bureau

Gestion des fournitures de bureau

Suivi des équipements (informatique, mobilier, etc.)

Interface avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance)

Planification des réunions, déplacements, événements internes

Coordination entre les différents services

Mise en place et suivi des procédures internes

Organisation des évènements en collaboration avec l'event manager

1 à 2 années d'expérience professionnelle

Anglais C1 minimum et Français C2

Réceptivité au management de proximité : Capacité à travailler sous supervision étroite, avec des feedbacks réguliers

Personne rigoureuse, orientée exécution, capable de s'intégrer rapidement dans un environnement structuré et exigeant

Environnement prestigieux et international

Contrat permanent à 100%

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Office Manager • Lausanne Region, CH

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