Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten :
Unterstützung des Senior Partner :
- Unterstützung bei der Überwachung und Verwaltung von Investitionsportfolios
- Eigenständige, proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Investmentvorschlägen für interne und externe Stakeholder
- Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen für Kunden
Business Support Aufgaben :
Organisation und Koordination von Meetings und TerminenUnterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten und anderen rechtlichen UnterlagenPrüfung der Einhaltung der regulatorischen und vertraglichen BedingungenEigenständige Verantwortung für die Koordination von internen ProzessenEmpfang von Kunden und Geschäftspartnern und für alle Aufgaben welche zu einem erstklassigen Auftreten einer exklusiven Vermögensverwaltung dazu gehörtUnterstützung bei der Weiterentwicklung interner Business und Management ProzesseIhr Profil :
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, oder vergleichbare QualifikationMindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem exklusiven, anspruchsvollen Umfeld (Vermögensverwaltung, Private Banking, Family Office o.ä.)Nachweisliche Erfolgsbilanz in der Betreuung von Kunden im Bereich der Vermögensverwaltung bzw. Private Banking mit komplexen Anforderungen (Onboarding neuer Kunden, Pflege und Ausbau bestehender Beziehungen)Mehrjährige Erfahrung in Compliance-Themen sowie fundierte Kenntnisse aktueller Vorschriften und KYCbezogener AnforderungenAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, flexible und proaktive Arbeitsweise mit unternehmerischem DenkenHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeitenHervorragende kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und PartnernEnglisch und Deutsch fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse u.a. Polnisch von VorteilWir bieten :
Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld an einer zentralen Lage in Zürich (wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich)Ein wertebasiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem langjährigen TeamDie Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unserer exklusiven Dienstleistungsangebote beizutragenBitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected]
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