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Team Assistant
Michael PageVaud, CHVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungGestion des agendas et planification des rendez-vous des 3 directeurs. Organisation des réunions, et préparation des comptes rendus Gestion de la documentation et rédaction des cahiers des charges administratifs. Suivi et mise à jour des bases de données et des outils de gestion interne. Suivi des délais et des échéances des projets. Saisie et suivi des factures dans le logiciel M3. Coordination des validations et transmissions des factures entre les départements. Gestion des commandes et des achats administratifs en lien avec le département. Lien entre les différentes équipes (Produit, Design, R&D, Marketing). Facilitation de la communication entre les équipes créatives et techniques. Relais d'informations et bonne circulation des demandes internes. Organisation des événements internes (réunions, workshops, séminaires d'équipe). Organisation des déplacements professionnels des directeurs et des équipes. Gestion des réservations (hôtels, transports, repas, etc.). Coordination logistique des événements internes et externes. Intelligence relationnelle et excellente communication Dynamique, passioné et investi dans son travail Très fort attrait pour l'administratif et excellent relationnel Français C2, Anglais B2 Salaire attractif Télétravail : 2 jours / semaine Horaires flexibles
Sous le report direct de la directrice produit, vous serez en charge de :
Support aux équipes Produit & Design
- Préparation et mise en forme des présentations et supports de communication.
- Structuration et organisation des projets en cours.
- Assistance à la coordination entre le design, la technique et le marketing.
- Mise en place et suivi des outils de gestion de projet.
Gestion administrative et organisationnelle
Gestion des facturations et des achats
Communication et coordination interne
Gestion des déplacements et événements