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Management Assistant (m / w / d) 80-100% – Organisationstalent gesucht

AdeccoSchaffhausen, Schaffhausen, Switzerland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
Erstellen von Berichten, Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsleitung
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
Übernahme der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Einhaltung von Deadlines
Betreuung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Prozessoptimierung
Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Management oder vergleichbar

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten

Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Vorteile

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen

Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung

Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen

Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz : JN -122024-682743) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat : innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.