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Rezeptionist und Büroassistent (m / w / d) 80% bis 100%

Rezeptionist und Büroassistent (m / w / d) 80% bis 100%

AdeccoGlattbrugg, Zürich, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in der Region Opfikon suchen wir per März 2025 einen engagierten Receptionist & Office Assistant (m / w / d) 80% - 100%, der als erster Ansprechpartner für Besucher : innen und Anrufer : innen fungiert, das Büro reibungslos organisiert und allgemeine administrative Aufgaben übernimmt. Diese Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.

Fühlst du dich angesprochen, dann bewerbe dich ganz einfach und unkompliziert.

Aufgaben

Empfang & Administration :

  • Freundlicher Empfang und professionelle Weiterleitung von Besucher : innen und Anrufer : innen
  • Verwaltung von Besprechungsräumen, inkl. Reservierungen, Vorbereitung und Gastbewirtung
  • Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails sowie ein- und ausgehender Post
  • Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Kopieren, Ablage, Bestellung von Bürobedarf)
  • Sicherstellung der Sauberkeit und Funktionalität in Empfangs-, Besprechungs- und Gemeinschaftsbereichen
  • Organisation und Zuweisung von Unternehmensparkplätzen in Absprache mit HR

Büroorganisation & Unterstützung :

  • Koordination mit externen Partnern (z. B. Reinigung, Lieferanten, Dienstleister)
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Überwachung von Beständen
  • Unterstützung bei der Bürogestaltung und -optimierung
  • Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards im Büro

    • Profil

  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem größeren Unternehmen
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Bewusstsein für Kundenzufriedenheit und professionelles Auftreten
  • Multitasking-Fähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Telefonanlagen und Buchungssystemen. Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Office-Tools ist von Vorteil
  • Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Vorteile

    Es wird Dir eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team geboten.

    Werde ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und trage dazu bei, unseren Empfangs- und Büroservice auf höchstem Niveau zu gestalten!

    Bewerbe dich noch heute, wir warten auf dich!

    Kontaktinformationen

    Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz : JN -112024-676029) hast, kontaktiere bitte Sven Viesteg unter +41582332730.

    Über uns

    Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat : innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

    Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.