Assistent/in MSE-Koordinationsstelle (70-80%)
Assistent / in MSE-Koordinationsstelle (70-80%)
Assistent / in MSE-Koordinationsstelle (70-80%)
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.
Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus.
Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Das Team der MSE-Geschäftsstelle und MSE-Koordinationsstelle unterstützt die Fachhochschulkooperation bestehend aus 8 Fachhochschulen in der Organisation des Master of Science in Engineering (MSE).
Unser gesamtes Team ist die erste Anlaufstelle für Gremienmitglieder, Dozent / innen und Mitarbeiter / innen der Master Offices rund um die Organisation des MSE Unterrichts in Zürich.
Für die Organisation der Theoriemodule in der Region Deutschschweiz in Zürich suchen wir per 01.07.2024 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team.
Planung und Organisation sind Ihre Stärken, die Sie bei uns voll einsetzen können. Denn bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen und Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Unterrichts in Zürich.
Ihre Aufgaben sind vielseitig : Sie erstellen die Stunden- und Prüfungspläne und sichern hierfür Unterrichtsräume. Sie sind verantwortlich für die Modulanmeldungen und betreuen die Anmelde-App, Sie stellen Noten zusammen, archivieren Prüfungen, dokumentieren Prozesse und arbeiten bei Projekten mit.
Sie kommunizieren mit unseren unterschiedlichen Stakeholdern auf Englisch und Deutsch.
Ihre Aufgaben :
- Unterrichtsorganisation
- Prüfungsorganisation
- Koordination Unterrichts- und Prüfungsräume mit externen Partnern
- Mitbetreuung Informations- und Lernplattform Moodle
- Ansprechperson für Mitarbeiter / innen der Master Offices und Dozent : innen
- Mitarbeit bei Weiterentwicklungsprojekten des MSE
Ihre Qualifikation :
- Sie haben einen Fachhochschulabschluss, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Planung.
- Sie sind ein Organisationstalent, haben einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Hochschulumfeld mit.
- Sie kommunizieren stilsicher in Englisch und Deutsch.
- Sie sind eine engagierte und offene Persönlichkeit, schätzen ein vielfältiges Aufgabengebiet, Sie arbeiten strukturiert, exakt, und sind ein / e Teamplayer / in.
- Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen MS Office Programme.
Wir bieten :
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Moderne Anstellungsbedingungen.
- Arbeitsort am Campus Rapperswil-Jona direkt am See, unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil, anteilig Homeoffice ist möglich.
- Zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld.
Assistent/in Mse-Koordinationsstelle
Wir haben keinen persönlichen Kontakt mit unseren Studierenden, dafür ist das gesamte Team erste Anlaufstelle für Gremienmitglieder, Dozent/innen und Mitarbeiter/innen der Master Offices rund um die Organisation des MSE Unterrichts in Zürich. Sie sind ein Organisationstalent, haben einige Jahre Beru...
Assistent:in Vermarktung 80-100%
Unterstützung in der Einführung von neuen Mitarbeitenden in Bezug auf die internen Prozesse sowie Tools. Assistent:in Vermarktung 80-100%. Koordination und Mitverantwortung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen. Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet. ...
Aussendienst-Mitarbeiter/in OTC 70 - 80 %
Zusammenarbeit mit einem engagierten, kleinen Team in einem dynamischen Umfeld. Abgeschlossene Berufsausbildung, von Vorteil Drogistin oder Pharma-Assistentin. Gute IT-Kenntnisse (insbesondere Excel und in der Anwendung von CRM-Systemen). Akquise und Betreuung von Apotheken/Drogerien inkl. ...
Assistent:in Projektleitung 80% - 100% Befristet Bis 31. März 2025
Deine fundierten MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Dein Organisationstalent, deine strukturierte Arbeitsweise und deine hohe Kommunikationsfähigkeit. Deine erste Berufserfahrung und Mitarbeit bei Projekten sind ein weiterer Vorteil . Eine spannende und abwechslungsreiche...
Assistent/in 60-80%
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten. Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamische...
Assistent/in Payroll (80-100%)
Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll Spezialist/in Du verfügst über nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnadministration Du verfügst über gute Kenntnisse von Microsoft Office 365 Du verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) Du verfügst über ausgezeichnete soziale Kompet...
HR-Assistent/in inkl. Payroll 60-80% (M/W/D)
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Teil eines engagierten Teams bei einem unserer Kunden werden möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ...
HR Assistent/in 80-100%
Für unseren Kunden im Raum Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. In dieser spannenden Tätigkeit sind Sie für die. Sind Sie eine flexible...
Juristische:r Praktikant:in ZBA mit MLaw/BLaw 70% - 80% (befristete Anstellung für 6 Monate)
Insbesondere ist die ZBA eine wichtige Ansprech- und Auskunftsstelle für andere Hilfsorganisationen und Amtsstellen. Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als. Darüber hinaus werden qualifizierte Auskünfte zu weiter gefassten ausländerrechtlichen Fragestellungen erteilt. ...
Assistent/in (m/w/d) 80-100%
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. ...