Office Coordinator & Management Assistant (w / m / d), 60%

UNSERE MITARBEITENDEN MACHEN UNS ZUR NUMMER 1 :

TUI bereichert das Leben durch Erlebnisse auf Reisen und in der Freizeit. Angetrieben von dem einzigartigen Zusammenspiel aus Produkt, Technologie und Menschen schaffen wir unverwechselbare Freizeiterlebnisse, die die Welt nachhaltig erschliessen.

Du bist ein / e erfahrene / r Office Coordinator mit Leidenschaft für Organisation und Support auf Top-Niveau? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und Veränderung aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser spannenden Rolle übernimmst du das Office Management und stellst sicher, dass alle strategischen und operativen Themen nahtlos weitergeführt werden.

OFFICE MANAGEMENT :

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betrieb am Hauptsitz
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten
• Koordination des Facility Management (Gebäudeverwaltung)
• Organisation und operative Unterstützung von Kader-Meetings, Workshops und Firmen-Events
• Verantwortung für Büroorganisation, Materialbestellungen und Inventar
• Verwaltung der täglichen Post und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
• Prüfung von Rechnungen und Budget beim Lieferantenmanagement
• Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und externen Services
• Hands-on-Unterstützung und Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben nach Bedarf

MANAGEMENT SUPPORT :

WAS DU MITBRINGST :

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST :

LET'S TUI IT :

Es ist unser über die Reiseziele global verteiltes Team von Mitarbeitenden, das uns zum führenden Tourismusunternehmen der Welt macht. Unsere Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Wir glauben daran, dass Reisen die Perspektive erweitert. Genau wie unsere Kunden befinden wir uns auf einer Reise. Eine Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.