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assistant / e
Office fédéral de la culture OFCBern, CHVor 30+ Tagen
Anstellungsart
- Vollzeit
StellenbeschreibungFormation d'employé / e de commerce ou équivalent. Une expérience professionnelle dans l'administration fédérale serait un atout Connaissance approfondie des applications informatiques Très bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues officielles. Étant donné les tâches et la composition de l'équipe, les candidatures de personnes bilingues (F / D) sont particulièrement bienvenues Grande vivacité d'esprit, organisation méthodique du travail, orientation service marquée, forte résistance au stress et sens des tâches administratives Discrétion, communication ouverte et amabilité
Vos tâches
- Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en charge, établir des contrats, saisir des données, classer des documents, etc.
- Épauler les chef / fes des services dans toutes les tâches administratives et organisationnelles
- Initier les civilistes à leur tâche, les guider et les encadrer dans les travaux qui leur sont confiés
- Gérer les processus de la section
- Assurer la suppléance de l'assistante de la section en cas d'absence
- Assurer, en tant que SuperUser, le support de premier niveau lors de problèmes informatiques en cas d'absence de l'assistante de la section
Votre profil