Office Manager / Recruiting Assistant (a) 100%Creative-job • Zürich
Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen
Office Manager / Recruiting Assistant (a) 100%
Creative-job • Zürich
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungEine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office Management, Marketing oder HR, oder einen Bachelor-Abschluss Berufserfahrung in der selbständigen Führung und Koordination administrativer Prozesse in einem KMU Erfahrung im Recruiting von Vorteil Versierter Umgang mit digitalen Tools Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Arbeit in einem motivierten, kollegialen 15-köpfigen Team mit flachen Hierarchien Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich Homeoffice-Möglichkeit Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Attraktive Verdienstmöglichkeiten Regelmässige Teamevents
Sie erwartet :
- Bearbeitung und Koordination sämtlicher administrativer Prozesse im Bereich Executive Search – vom Erstellen von Präsentationen und Verträgen über Stellenausschreibungen bis hin zum gesamten Bewerbermanagement
- Unterstützung der Consultants bei allen Rekrutierungsaktivitäten, insbesondere beim Aufspüren geeigneter Kandidatenprofile durch Direktansprache und Active Sourcing
- Teilnahme an Interviewgesprächen sowie bei Besuchen von Kunden vor Ort
- Erstellung und Pflege von Reports, Präsentationen und Systemdaten
- Führung und Koordination sämtlicher administrativer, organisatorischer und strategischer Abläufe innerhalb des Unternehmens
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Infrastruktur, IT-Koordination und Kundenempfang
- Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenwesen sowie Schnittstelle zum Treuhänder
- Betreuung interner HR-Prozesse (Onboarding, Vertragswesen, Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externem Büro)
- Unterstützung bei der Koordination von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten sowie Organisation von Firmenevents
Sie bieten :
Wir bieten :
Bereit für die nächste Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Jobalert für diese Suche erstellen
Office Manager • Zürich
Ähnliche Stellenangebote
Unsere umfassende persönliche Betreuung, die gezielte Kandidatenansprache auf allen Kanälen und unser Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse machen uns zum idealen Partner für das Personalmanagem...Mehr anzeigen
Office Manager (m / w / d) 50 - 60%.Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen.
Sie wollen etwas bewegen und Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer.Organisatio...Mehr anzeigen
Office Manager D / E / F (m / w / d) 100%
Adecco • Zug, Zug, Switzerland
Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer A...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager D / E (m / w / d) 100%
Adecco • Zug, Zug, Switzerland
Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer A...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Recruitment Consultant 80 - 100%
tempobrain AG • Zürich, CH
Aktive Betreuung der Mitarbeitenden und Auftraggeber.Akquisition von Aufträgen, Mandaten & Projekten.Aktives & passives Sourcing von geeigneten Kandidaten durch div.
Interview der Kandidaten (virtue...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen • Gesponsert
Junior Recruiting Manager - Hotel Services (w / m / d) - Dienstsitz : Zug
sea chefs / Office • Zug, Schweiz
Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche.
Die Unternehmensgruppe beschä...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen • Gesponsert
JUNIOR RECRUITMENT CONSULTANT 80 - 100%
Tempobrain AG • Zürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Applikationsverantwortliche / r 80–100%
Privatklinik Hohenegg AG • Meilen, Switzerland
Gemeinsame Projekte zur Prozessoptimierung mit den involvierten Fachbereichen.Strukturierung und Priorisierung der Anforderungen an unsere Applikationen (Requirements Engineering).Projektleitung be...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Applikationsmanager / in 80-100%, hybrid
yellowshark • Finstersee, ZG, Switzerland, CH
Unser Partner ist führend in der Entwicklung und Betreuung von zukunftsweisenden IT-Lösungen im Steuer- und Finanzwesen.Mit über 35 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen eine innovative und zugle...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen • Gesponsert
Junior Recruiting Manager - Hotel Services (w / m / d) - Dienstsitz : Zug
presented by StepStone • Zug, Schweiz
Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig.
Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistung...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen • Gesponsert
Office & Empfang Manager •in (100%)
Avenir Services AG • Zug, CH
Empfang der Gäste, Betreuung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe und interne Anliegen.Weihnachtsessen, Apéros und weiteren internen Events.
Versand von Dokumenten via Post oder ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
HR-Assistent 60%-70% (m / w)
REMONDIS Recycling AG • Wallisellen, CH
Per sofort oder nach Vereinbarung.Stundenlöhner zum Abrechnen vorbereiten.Mithilfe Organisation der jährlichen Weiterbildungen.
Assistenzaufgaben der Leitung Personal.Ihre Qualifikationen auf einen ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
HR-Generalist / in 80-100%
Careerplus AG • Zug, CH
Stellen Sie sich einer neuen Herausforderung im HR und prägen Sie die Zukunft eines führendes Unternehmens – jetzt bewerben und Teil eines dynamischen Teams werden!.
Stellen Sie sich einer neuen Her...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (A) wird gesucht im Roof Garden
Segmüller Collection • Zürich, Schweiz
Dinieren mit Blick über die Limmatstadt – hoch über den Dächern von Zürich verwöhnen wir unsere Gäste mit leichten französischen Delikatessen, einer kuratierten Weinauswahl und edlen Drinks.Im Rest...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistant Front Office Manager (m / w / d)
Dorint Airport-Hotel Zürich • Opfikon, Schweiz
Werde jetzt Teil unseres Teams!.Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Applikationsmanager : in 80 - 100 %
ZHAW • Winterthur, CH
Per sofort oder nach Vereinbarung.Als agiles Teammitglied im selbstorganisierten IT-Produkt-Team «Schuladministration» bist du gemeinsam mit deinen Teamkollegen verantwortlich für die proaktive, ko...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Office Manager (m / w / d) 50 - 60%
FP Robotics • Glattbrugg, ZH, ch
Quick Apply
Zuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Account Manager and IT Recruiter (m / w / d)
RM IT Professional Resources AG • Zurich, Switzerland
Account Manager and IT Recruiter (m / w / d).Position zur Verstärkung unseres Teams im Standort Switzerland.Recruiting & Talent Management : Qualifizierung offener Positionen und gezielte Suche nach den...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen • Gesponsert
HR Business Partner / in (m / w / d) 80-100%
Careerplus AG • Zug, CH
Möchten Sie Ihre Karriere im HR auf das nächste Level heben und in einem dynamischen, internationalen Umfeld durchstarten? Dann könnte diese Herausforderung genau das Richtige für Sie sein!.Möchten...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Recruitment Consultant
Nordwand Group • Zürich, CH
Nordwand Group AG ist eine Recruiting Boutique mit einem sehr erfahrenen Team mitten in der Stadt Zürich.Dieses Team wollen wir jetzt weiter verstärken und suchen daher einen versierten Recruitment...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert