Executive Assistant D / E 80-100% (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.

Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein dynamisches Unternehmen in Zug suchen wir eine strukturierte und versierte Persönlichkeit für die Position als

Executive Assistant D / E 80-100% (a)

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Verwaltung von E-Mails und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events. Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Verwaltungsrats- und Mandatsaufgaben, einschliesslich der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern in Deutsch und Englisch. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Analyse und Marktbeobachtung, übernehmen Aufgaben in der internen Kommunikation und wirken aktiv an Projekten mit. In Ihrer Stellvertretungsfunktion für das Management arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und anderen relevanten Schnittstellen im Unternehmen zusammen, was Ihre Rolle besonders vielfältig macht.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 10 Jahre)
• Erfahrung als Executive Assistant oder im Bereich VR-Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in der MS-Office-Palette
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Ihre Benefits