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Event Management Coordinator (m / w)

Event Management Coordinator (m / w)

BEST WESTERN PLUS HOTEL BERNBern, Schweiz
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine / n Eventkoordinator / in (m / w / d) - 100 %

Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das

  • Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit 7 hellen klimatisierten Seminarräumen.

Das VOLKSHAUS 1914 Restaurant / Bar mit insgesamt 150 Plätzen bietet ein vielseitiges Angebot kulinarischer Köstlichkeiten. In der neuen Attika-Bar in der 8. Etage geniessen Sie bei einem Drink den atemberaubenden Ausblick über die Dächer der Berner Altstadt bis hin zu den schneebedeckten Gipfeln der Alpen.

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Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Veranstaltungen vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung
  • Erstellung von Offerten in Absprache mit Vorgesetzten
  • Koordination der Seminarräumlichkeiten mit Protel
  • Vorbereitung der Räumlichkeiten mit Unterstützung des Bankett-Teams
  • Betreuung der Organisatoren und Seminarteilnehmenden vor Ort
  • Rechnungsstellung und Nachbearbeitung in Zusammenarbeit mit vorgesetzten Stellen

    • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau EFZ, Hotelfach- oder Hotelkommunikationsfachfrau / mann oder ähnliche Ausbildung
  • Berufliche Erfahrungen im Hotel- und / oder Gastrobereich sind von Vorteil
  • Sie haben ein ausgesprochen kundenorientiertes und freundliches Auftreten
  • Sie sprechen fliessend Deutsch und haben Englisch- und Französischkenntnisse
  • Sie sind zuverlässig, selbständig und mögen die Arbeit im Dienstleistungssektor (Einsätze bei Bedarf auch an Wochenenden

    • Wir bieten

  • Ein ansprechendes, interessantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • Zentral gelegener Arbeitsort mitten in der Stadt Bern
  • Anstellungsbedingung und Entlöhnung gemäss Landesgesamtarbeitsvertrag L-GAV
  • Vergünstigungen in unserer Gastronomie und Hotellerie sowie der Best Western-Kette
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    Event Coordinator • Bern, Schweiz