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Impiegato / a contabile – Back office coordinator

Impiegato / a contabile – Back office coordinator

AdeccoLuganese, Luganese, Switzerland
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung

Hai un'importante esperienza in una funzione amministrativa o contabile e conosci bene la lingua inglese? Hai una buona capacità di problem solving? Se si, questa opportunità fa al caso tuo!

Responsabilità

Obiettivi della funzione :

  • Collegamento chiave tra i team Operations, Spedizioni e Finanza
  • Preparazione ed elaborazione delle fatture di vendita
  • Coordinamento delle istruzioni di pagamento
  • Responsabilità del corretto svolgimento delle operazioni amministrative relative ai processi di vendita e spedizione

In particolare :

  • Preparazione ed elaborazione a sistema delle fatture sulla base dei dati di vendita e di spedizione
  • Responsabilità del corretto e tempestivo inserimento a sistema delle informazioni relative alle fatture
  • Collaborazione con dipartimento Operations e Spedizioni per la coerenza della documentazione di vendita e spedizione
  • Seguire e monitorare i processi di vendita e spedizione per la preparazione delle fatture
  • Collaborazione con il dipartimento Tesoreria per le corrette istruzioni di pagamento
  • Controllo della documentazione per i pagamenti e monitoraggio del relativo status con la gestione dei casi di discrepanza o ritardi
  • Collaborazione con il team amministrativo per diverse attività specifiche, quali il mantenimento registri delle vendite, delle fatture e dei pagamenti; il mantenimento della conformità alle politiche e alle procedure interne per le attività finanziarie e amministrative
  • Profilo

  • Formazione universitaria conclusa in ambito economico, finanza, contabilità o simili
  • Comprovata esperienza in una funzione amministrativa o contabile, idealmente in un contesto logistico, di spedizioni o operativo
  • Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta per garantire la fluidità delle comunicazioni con le controparti
  • Comprensione e conoscenza dei principi contabili (Swiss GAAP è un plus)
  • Conoscenza dei principi di elaborazione delle fatture
  • Conoscenza dei principi del traffico pagamenti
  • Conoscenza solida della suite MS Office (Excel), di software di contabilità ed ERP
  • Approccio aperto e comunicativo
  • Professionalità e forte senso di collaborazione tra dipartimenti
  • Atteggiamento positivo, capacità di gestire e risolvere i problemi
  • Abitudine a lavorare a ritmi intensi
  • Affidabilità, forte senso di responsabilità
  • Precisione, attenzione al dettaglio
  • Vantaggi

    Possibilità di entrare a far parte di una realtà solida con un contratto indeterminato.

    Informazioni di Contatto

    Se il tuo profilo corrisponde a quanto stiamo ricercando, attendiamo con piacere la tua candidatura attraverso il nostro sito web.

    JN -112024-667473

    Chi siamo

    Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro.