Leiter:in DispositionBouygues Energies & Services • Basel
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Leiter : in Disposition
Bouygues Energies & Services • Basel
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungPersonelle und fachliche Führung der unterstellten Mitarbeitenden Befähigung und Begleitung der Mitarbeitenden in der Ausführung ihrer täglichen Aufgaben Sicherstellung des nötigen fachlichen Know-how Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen Verantwortung für die korrekte Zuweisung der Aufträge gemäss Kundenvertrag (Eigen- / Fremdleistungen und Materialkosten) Sicherstellung der Grundlageninformationen für Auftragsverrechnung Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung von Grund- und Zusatzaufträge Zeitnahe Bearbeitung der offenen Kundenrechnungen (Unterstützung des Mahnprozesses) Unterstützung beim Erstellen der Fakturaanträge (inkl. Erarbeitung des Fakturainhalts und –aufbaus) Mehrjährige Erfahrung in der Disposition, Business Support von Vorteil in einem Facility-Management-Umfeld Erfahrung in Führungsaufgaben Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch Dienstleister aus innerster Überzeugung kombiniert mit einer hohen Reaktionsfähigkeit Überzeugender, selbstsicherer Auftritt Ergebnisorientiert und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Unternehmerisches Denken, Zahlenflair Hohe Dialogfähigkeit und Verhandlungsgeschick Proaktivität / Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit Freude an Mitarbeiterführung Hohe Sozialkompetenz und eine umgängliche Persönlichkeit Flexibilität Integres Verhalten
Leiter : in Disposition %
Wir suchen in Basel nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Das kannst du bei uns bewegen.
- Unterstützung der Teams vor Ort in Themen Planon
- Berichte vorbereiten, welche von den Teamleitern angefragt werden (Planon)
- Verantwortung zur fristgerechten Umsetzung der Aufgaben in der Disposition (Koordination der Aufgaben mit Hilfe von Planon / Reibungsloser Informationsfluss zwischen Kunden / internen Auftragnehmern und externen Partnern, etc. / Vertragsimplementierung / IH-Planungen)
- Optimierung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung deren Umsetzung durch die Mitarbeiter
- Eigenständige Dispo-Arbeit in den verschiedenen Bereichen
Führungsaufgaben
Das macht dich aus.
Soft Skills
Das bieten wir dir.
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. Equans Switzerland Facility Management AG Leiter : in Disposition Arbeitsort Basel Pensum % Anstellungsart Festanstellung Position Mitarbeitende Deine
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Leiterin Disposition • Basel
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