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Mitarbeiter / in Zentralsekretariat, Telefon / empfang

Technische Fachschule BernBern, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Du bist erste Anlaufstelle und Aushängeschild unserer Schule. Gemeinsam mit deiner Kollegin führst du den Empfang im Jobsharing.

Was wir dir bieten :

zentraler Arbeitsort in Bern (in Gehdistanz zu HB)
unbefristete kantonale Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Schulbetrieb

Was du bei uns machst :

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs

Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie Bestellwesen, Korrespondenz und Postverarbeitung

Schnittstelle zu den Abteilungen und deren Sekretariate

Mithilfe bei der Organisation von Anlässen

Mitverantwortlich für die Büromaterialausgabe und Betreuung der Drucker und Kopiergeräte

Mithilfe bei der Ausbildung unserer KV Lernenden

Was du mitbringst :

kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

gewinnbringende Persönlichkeit, welche sich als interne / r Dienstleister / in versteht und Freude am Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Studierenden hat

versiert im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen, idealerweise erste Erfahrungen mit dem kantonalen Schulverwaltungssystem Evento sowie dem Finanzverwaltungssystem SAP

vorzugsweise im Besitz der Ausbildung zum / zur Berufsbildner / in oder bereit diese zu absolvieren

Idealerweise arbeitest du jeweils Montag, Mittwoch und jeden zweiten Donnerstag. In den Kalenderwochen 29 und 30 bleibt unser Zentralsekretariat geschlossen. Während Ferien- sowie an deren Abwesenheiten erfolgt die gegenseitige Stellvertretung zu 100%.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Weitere Auskünfte erhältst du bei : Lukas Werthmüller, Leiter Dienste, Telefon 031 337 37 32, [email protected].

Deine Bewerbung sendest du bitte bis Montag, 6. Januar 2025 per E-Mail an [email protected] .

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