Management Support im Bereich Projekte Schweiz (60-80 %)
Der Bereich Projekte Schweiz umfasst das Inlandengagement der Caritas und ist in 6 operativen Abteilungen organisiert. Über 500 Mitarbeitende engagieren sich in den Kernthemen Armut und Migration.
Wir arbeiten im Auftrag der öffentlichen Hand und in Partnerschaften mit der Privatwirtschaft und Stiftungen. In der Rolle als Management Support unterstützen Sie die Bereichsleiterin, die Abteilungsleitungen und die Stabsstelle.
Sie koordinieren, organisieren und leiten Projekte. Sie transformieren das bisherige Bereichssekretariat in einen Hub für Management Support.
Ihre Aufgaben
- Koordination des Management Supports als Admin-Hub
- Planung und Koordination der Prozesse (u.a. Mehrjahresplanung, Tätigkeitsplan, Reporting)
- Bereichsinterne / -übergreifende Kommunikation
- Vorbereitung und Umsetzung Onboarding neue Mitarbeitende
- Vertragsmanagement
- Wissensmanagement bereichsintern
- Organisation von Sitzungen, Retraiten, Anlässen
- Proaktive und flexible Unterstützung in administrativen Aufgaben (Terminplanung, Protokolle, Präsentationen, Korrespondenz, Grundlagenerarbeitung)
- Projektarbeit
- Ab Sommer 2026 Ausbildung der Kaufmännischen Berufslernenden
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Lehre als Kaufmann / Kauffrau EFZ mit Weiterbildung in Organisation, Projektmanagement o.ä. oder Abschluss FH / HF in Betriebswirtschaft
- Dienstleistungsorientiert, selbstständig, strukturiert und effizient
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung mit holakratischen Arbeitsmethoden oder grosses Interesse dafür
- Hohe IT-Affinität
- NGO-Erfahrung
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, weitere Sprachen von Vorteil
Arbeitsort : Luzern
Arbeitsbeginn : 16. August 2024 oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 10. Juni 2024 über das Online-Portal. Die ersten Bewerbungsgespräche finden am 14. Juni statt.
Lagermitarbeiterin mit Erfahrung (Lager im Büroumfeld) 60 - 80% (m/w/d)
Du bist für das Lager verantwortlich und wirst im Bereich Montage von einer Hilfskraft unterstützt. Lagerbestände und Inventuren hältst du im Blick und führst regelmäßige Kontrollen durch. Die Lagerprozesse und Bestände optimierst du kontinuierlich. Ein technisches Verständnis sowie eine präzise und...
Management Support im Bereich Projekte Schweiz (60-80 %)
Der Bereich Projekte Schweiz umfasst das Inlandengagement der Caritas und ist in 6 operativen Abteilungen organisiert. In der Rolle als Management Support unterstützen Sie die Bereichsleiterin, die Abteilungsleitungen und die Stabsstelle. Sie transformieren das bisherige Bereichssekretariat in einen...
Verkäufer / Verkäuferin mit Schichtverantwortung (m/w/d) 60-80%
Es erwarten dich spannende und vielseitige Karrieremöglichkeiten im dynamischen Umfeld des Detailhandels. Berufserfahrung im Verkauf oder ähnlichem Umfeld. Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im Detailhandel. Bei Lidl Schweiz ist Raum für Ambitionen und Innovationen. ...
Teamleiter / Experte Treuhand D/E 80-100% (m/w/d) mit gutem Know How im Bereich Steuerabrechnungen
Teamleiter / Experte Treuhand D/E 80-100% (m/w/d) mit gutem Know How im Bereich Steuerabrechnungen. Fundierte Berufserfahrung im Treuhandwesen, insbesondere in den Bereichen Steuerabrechnungen. Erstellung von MWST-Abrechnungen samt MWST-Abstimmungen. Erfahrung im nationalen und internationalen Umfel...
Senior Consultant Cloud Solution Engineer / Architect im Bereich Insurance 80-100%
Senior Consultant Cloud Solution Engineer / Architect im Bereich Insurance 80-100% bei Wavestone Germany AG | softgarden. Senior Consultant Cloud Solution Engineer / Architect im Bereich Insurance 80-100%. Tagsüber am Schreibtisch, abends am Strand? Oder mit Blick auf die italienische Riviera in de...
Techniker/in AV im Bereich Video und Audio 80-100%
Techniker/in AV im Bereich Video und Audio 80-100%. Eigenständige oder teambasierte Installation und Inbetriebnahme von professionellen AV-Anlagen im gesamten Gebiet der Schweiz. Keine Vorstrafen oder Einträge im Strafregister. Herr Radoslaw Szarko, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne u...
Sachbearbeiter/in (60 % - 80 %) Administration HGT
Sachbearbeiter/in (60 % - 80 %) für die Geschäftsstelle des Vereins kaufmännische Grundbildung Hotel-Gastro-Tourismus (HGT). Hotel & Gastro formationSchweiz . Bildungsinstitution für die Hotellerie- und Gastronomie in der Schweiz. Im Auftrag der drei Trägerverbände GastroSuisse, HotellerieSuisse und...
HR Spezialist im Bereich Berufsbildung (m/w/d) 80-100%
HR Spezialist im Bereich Berufsbildung (m/w/d) 80-100%. Administrative Aufgaben im Bereich Berufsbildung und HR-Administration. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. ...
Gouvernante Bereich Hotel in Neuenkirch Luzern - Anstellung im Stundenlohn
Die Firma CRS Management & Service AG bietet als schweizweit tätiges Unternehmen mit rund 750 Mitarbeitenden eine umfassende Betreuung von verschiedenen Mandatsbereichen. Die Firma CRS Management & Service AG bietet als schweizweit tätiges. Kontrolle und Freigabe der gereinigten Zimmer. Re...
Projektleiter:in 60-80% oder im Job-Sharing je 40%
Die Andermatt Service AG, als Tochtergesellschaft, bietet die Dienstleistungen in den Bereichen Lean und Projektmanagement, Finanzen und Controlling, Human Ressource Management, Informatik und Kommunikation und dem Facility Management. Du besitzt vorteilshalber über eine Weiterbildung im Bereich Pro...