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Kaufmännische •r Assistent •in 20 - 30% (flexible Arbeitszeitgestaltung)
GrunerTeufen, AR, chVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche Erfahrung in digitalen Prozessen + Abläufen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365) Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, freundlich und diskret Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftwaren (z.B. Messerli) sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung Stilsicheres Deutsch Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
Stellenbeschreibung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
- Unterstützung der Abteilungsleiter
- innen und Projektleiter
- innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten)
Qualifikationen