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Responsable Administratif (H / F)

Responsable Administratif (H / F)

EURHASIGenève, GE, ch
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Job Description

EURHASI recuite pour son client un Responsable Administratif (H / F)

Notre client accompagne depuis plus 40 ans, 300 grands comptes internationaux dans leur transformation digitale au travers de 4 offres : Conseil et études digitales, Data, Cloud et Cybersécurité. Partenaire de nombreux comptes stratégiques Suisses, ses 50 collaborateurs apportent sur la Suisse romande une expertise Technique et fonctionnelle sur des projets d'envergure, en délégation, projets / mandats ou centres de services.

Mission

En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et le développement quotidiens de notre organisation. Vos responsabilités incluront notamment :

  • Gestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus administratifs en lien avec les ressources humaines et les partenaires.
  • Support aux opérations : coordination des tâches administratives avec les équipes commerciales et techniques, appui logistique et organisationnel.
  • Suivi financier : préparation et suivi des budgets, rapprochements de comptes, et reporting régulier des indicateurs financiers.
  • Optimisation des processus : mise en place de procédures pour optimiser les flux d’information et de travail, amélioration continue de l’efficacité des opérations administratives.

Profil

Profil recherché

  • Expérience confirmée dans une ESN (Entreprise de Services Numériques) ou dans un environnement similaire, avec une bonne compréhension des enjeux et des spécificités du secteur. Expérience avec un ERP et le suivi financier de missions de conseil (délégation, projets, centres de service)
  • Autonomie, proactivité et sens de l’organisation : vous savez gérer vos tâches de manière indépendante, prioriser et respecter les échéances, vous avez le sens des responsabilités.
  • Maîtrise de MS Excel et MS Word : vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques pour produire des documents de qualité et assurer un suivi financier précis.
  • Rigueur et attention aux détails : vous avez un œil aiguisé pour les détails, essentiel pour la gestion de la facturation et des processus administratifs.
  • Français obligatoire, anglais (B2)

    • Compétences minimum :

  • Maîtrise de MS Office
  • Expérience avérée dans l'administratif en ESN ou métier équivalent
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Expérience en Suisse récente

    • Informations contractuelles

    Avantages

  • Télétravail
  • 1 jour par semaine
  • LPP évolutive tous les 5 ans, AA / AI / APG avantageuses