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Administrative Leitung (100%)

exedra ag ZürichZürich

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Die exedra ag ist eine Plattform für Partnerschaften. Wir vermitteln Stellen im Bereich Office, Handwerk, Technik und Beauty. In Basel und in Zürich – für die ganze Schweiz!

Für unseren Kunden, die Saigon Gruppe – ein erfolgreiches, inhabergeführtes

Gastronomieunternehmen mit fünf authentischen vietnamesischen Restaurants in Zürich

sowie einem zentralen Produktionsbetrieb – suchen wir eine erfahrene, strukturierte und

engagierte Persönlichkeit als Administrative Leitung.

In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Drehscheibe zwischen Betrieben, Produktion und

Geschäftsleitung und sind zuständig für die Umsetzung sowie das reibungslose

Zusammenspiel administrativer, organisatorischer und finanznaher Prozesse.

Der klare Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der operativen Administration und der

Weiterentwicklung effizienter Prozesse.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und Prozesse
Überwachung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro) und Vorbereitung von Abschlüssen
Budgetierung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung
Koordination der Personaladministration inkl. Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
Optimierung interner Abläufe und Vertragswesen
Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsleitung
Organisation interner Anlässe und Unterstützung im Ausbau von Catering und Produktion

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Weiterbildung in Finanzen, HR oder Betriebswirtschaft von Vorteil)

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Gastronomie oder Hotellerie – oder die Motivation, sich engagiert in die Branche einzuarbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

Versierter Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)

Kollegialer Führungsstil und Freude an Teamarbeit

Was unser Kunde bietet

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum

Ein lebendiges, wachsendes Unternehmen mit hochwertigen Gastronomiekonzepten

Engagierte und offene Teams mit hoher Identifikation und Leidenschaft für Qualität

Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und gefördert wird

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich

Attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeiterrabatte

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an n.tanner@exedra.ch. Für Fragen steht Ihnen gerne folgende

Kontaktperson zur Verfügung :

Nora Tanner (Head HR-Services)

exedra ag Zürich, Bahnhofstrasse 37, 8001 Zürich

n.tanner@exedra.ch

044 218 10 84

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