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Event und Infrastrukturkoordinator •in

Job ImpulsZug, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Verantwortung für die Infrastruktur und den reibungslosen Betrieb der zugewiesenen Räumlichkeiten und Eventflächen
Eigenständiges Einrichten der benötigten Raumkonfigurationen
Sie agieren vor Ort als Problemlöser
in für technische Schwierigkeiten
Zuständigkeit für den First-Level-Multimedia-Support
Sie haben die Organisation und Verantwortung für kleinere Events, inklusive Event-Management-Prinzipien und unterstützen wo nötig im Team
Sie stellen das gewünschte Meeting-Layout und die erforderlichen Hilfsmittel wie Stühle, Tische, Flipcharts und Moderationskoffer bereit
Aktive Unterstützung bei größeren Events
Beratung zur Auswahl des passenden Setups für Meetings und Events
Kurzfristige Hilfeleistung bei spontanen Anfragen
Regelmäßige Überprüfung der optimalen Auslastung gemäß den internen Richtlinien
Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten, darunter die Erstellung von Offerten und Budgetplanung

Anforderungen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Berufserfahrungen

Fundierte Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik sind vorhanden

Sie beherrschen Multimedia-Equipment souverän und verfügen über gute technische Fähigkeiten

Neben Ihrer Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie sich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus, insbesondere bei der Unterstützung von Events und verschiedenen Anlässen

Organisationstalent und die Fähigkeit, Probleme zu lösen, sind Ihre Stärken

Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Umfassende Einarbeitung

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen

Partnerschaftliches Arbeitsklima

Moderner Arbeitsplatz, 5 Gehminuten vom Bahnhof Zug

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