Assistant(e) RH - 80-100%

À propos de nous

Situé au cœur des Alpes vaudoises, le Villars Alpine Resort réunit le prestigieux Villars Palace, le contemporain Victoria Hôtel & Résidence et le convivial Villars Lodge pour offrir une hospitalité diversifiée et complémentaire.

Porté par une vision audacieuse, le Resort réinvente l’hôtellerie en intégrant éducation, culture et développement durable au cœur de son projet. L’Association Culturelle du Théâtre 1895 anime la scène artistique du Villars Palace grâce à une programmation riche de concerts, spectacles, festivals, projections et expositions. La Villars Palace Academy incarne quant à elle le pilier éducatif du groupe en formant la nouvelle génération aux métiers de l’hôtellerie et des arts, dans un cadre d’excellence. Enfin, la création du Villars Institute, initiative indépendante mais issue de la volonté des fondateurs, illustre leur engagement en faveur de la transition énergétique et climatique en réunissant experts et leaders internationaux autour de solutions concrètes.

À travers cette approche, le Villars Alpine Resort ne se limite pas à proposer un séjour haut de gamme : il façonne un véritable écosystème où hospitalité, transmission et innovation s’unissent pour redéfinir l’expérience alpine de demain.

Mission

Assurer la coordination et le suivi des dossiers collaborateurs, en garantissant la création, la mise à jour et l’archivage rigoureux des documents administratifs.

Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et documents associés, conformément aux obligations légales et aux procédures internes.

Suivre les permis de travail, titres de séjour et obligations légales, afin d’assurer la conformité réglementaire du personnel.

Accompagner la saisie et le contrôle des éléments variables de paie, pour garantir l’exactitude des données transmises au service paie.

Gérer les attributions et le suivi des logements du personnel, sous validation de la DRH, et organiser les états des lieux d’entrée et de sortie.

Participer au processus de recrutement, de la publication des annonces au tri des candidatures, en lien avec les managers opérationnels.

Coordonner le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, afin de favoriser une intégration fluide et conforme aux standards du groupe.

Veiller au respect des procédures RH et des standards internes, en contribuant à la mise à jour des politiques et à la conformité des pratiques.

Effectuer des contrôles réguliers, pour garantir la conformité légale et interne des dossiers et processus RH.

Profil

Formation

Diplôme en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent.

Une spécialisation en hôtellerie constitue un atout apprécié.

Bonne connaissance du Code des Obligations (CO), de la Loi sur le Travail (LTr) et de la Convention Collective Nationale de Travail (CCNT).

Expérience

Expérience professionnelle de 2 à 3 années en support RH, idéalement acquise dans le domaine de l’hôtellerie ou du service.

Compétences techniques

Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Mirus HR).

Très bonne maîtrise du français et de l’anglais ; la pratique d’autres langues est un atout supplémentaire.

Qualités personnelles

Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les interactions humaines.

Grande polyvalence et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.

Personne de confiance, discrète, empathique, flexible et disponible.