Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen in Schaffhausen, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m / w / d) 100%
Office Manager (m / w / d)
Ihre Aufgaben
- Arrangieren von Meetings und Planen von Events
- Nachbestellen von Büroartikeln
- Pflege der internen Datenbanken
- Einreichen von Spesenabrechnungen
- Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
- Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
- Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails / Post
- Vorbereiten regelmässiger Präsentationen und Berichte
- Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern
Ihr Profil
- Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
- Sehr selbständiges arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Office-Management-Tools
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung, einschliesslich Drucker (und Faxgeräte)
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-1268-DE.
Front Office Manager 100%
Du bist eine Führungspersönlichkeit mit Erfahrung im Front Office Bereich und suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bewirb dich bei uns als Front Office Manager (m/w/d) und gestalte gemeinsam mit deinem Team einen reibungslosen Gästeservice auf höchstem Niveau. Leitung d...
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Office Manager/in 80%-100%
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Office Managerin 80%-100% in einem führenden, dynamischen Unternehmen mit spannenden Projekten und einem sympathischen Team?. Ihre Rolle umfasst auch den administrativen und operativen Support für den Stabsbereich Steuerung, Qualität und Pr...
Office Manager/in m/w/d 80-100%
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As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our new Corporate office in Schaffhausen. Proficient in Microsoft Office Suite and office management software. With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sha...
Junior Relationship Manager Private Banking Israel
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