Descriptif du poste
Notre client est une entreprise en forte croissance qui repense la manière dont les espaces de travail sont conçus et exploités, avec une conviction simple : on passe une grande partie de sa vie au travail, autant s’y sentir bien et s’y épanouir 🤩
En 2025, la société structure sa croissance autour de deux axes :
- Développement : conception et livraison de nouveaux espaces
- Expérience client & exploitation : gestion, optimisation et fidélisation des clients déjà installés
C’est sur ce second pilier que votre rôle intervient.
🎯 Mission principale
En tant que Gérant / Gérante d'immeubles commerciaux vous serez le / la chef d’orchestre d’un portefeuille d’espaces de bureaux.
Votre mission : piloter à la fois l’expérience client, la relation propriétaire et la rentabilité de votre parc, avec une grande autonomie et une culture de la performance.
Vos responsabilités
1. Satisfaction & fidélisation client
Être l’interlocuteur clé des clients : onboarding, suivi, feedback, accompagnement proactifGarantir un haut niveau de satisfaction et de rétentionGérer les situations de crise ou d’insatisfaction avec réactivitéContribuer aux relocalisations ou renouvellements en lien avec l’équipe commerciale2. Qualité & performance des espaces
Effectuer des contrôles réguliers sur site : propreté, entretien, confort, sécuritéIdentifier les problèmes, prioriser et superviser les interventions correctivesCollaborer étroitement avec l’équipe maintenance pour garantir des espaces irréprochables3. Suivi financier & rentabilité
Suivre les coûts opérationnels et challenger les prestatairesAssurer la bonne gestion des budgets par espaceGérer les phases de remise en location : travaux, coordination, réduction de la vacance locative4. Relation propriétaire & property management
Entretenir une relation fluide et proactive avec les bailleursGarantir le respect des obligations contractuelles et réglementairesIdentifier les leviers de valorisation et d’optimisation des actifs5. Partenariats & outils
Négocier les contrats prestataires (ménage, maintenance, sécurité, etc.)Utiliser les outils de suivi et de reporting interne (type Notion, Excel ou équivalent)Contribuer à l’amélioration continue des processProfil recherché
Minimum 3 ans d’expérience en property / facility management pour des immeubles commerciaux ou mixtesEsprit entrepreneurial, sens du service client et forte orientation résultatsAutonomie, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanémentFrançais courant / Allemand conversationelAisance sur le terrain et goût du contactMaîtrise des outils de reporting ( SAP, Google Sheet, Excel ou équivalent), bonus si à l’aise avec IA ou automatisationBienvenue à bord ✨
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