Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza  una Receptionist / addetta al supporto amministrativo  La risorsa individuata, sarà chiamata a gestire le seguenti attività :   Ambito Centralino e segreteria :  - Gestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese) - Gestione dell'approvvigionamento sia del materiale di ufficio (cancelleria) sia di acqua e caffè per garantire il servizio di accoglienza ai clienti - Accoglienza clienti e fornitori che hanno appuntamenti in sede - Gestione delle sale riunioni - Archiviazione dei documenti aziendali secondo le disposizioni previste dalle direttive aziendali - Allestimento lettere mail e corrispondenza in genere - Gestione della posta in uscita / entrata  La candidata svolgerà anche una parte di attività dedicata al supporto amministrativo :  - Fatturazione in uscita : fornirà supporto per la creazione e compilazione del documento fattura finale - Emissione delle richieste d'acconto - Solleciti di pagamenti - Inserimento delle anagrafiche di clienti / fornitori / dipendenti all'interno del gestionale  Attività di carattere generico :  - Supporto all'azienda per attività quali corrispondenza, preparazione dossier, annunci di sinistri, prenotazioni, supportando la direzione generale e, all'occorrenza, l'ufficio HR  Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (la provenienza dal settore alberghiero verrà valutata eventualmente in un secondo momento). La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale. Riveste titolo preferenziale la conoscenza del Tedesco. Completa il quadro un ottimo standing. L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì. Il centralino apre alle 8.00.  Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato. Range salariale indicativo : 4.000 / 4.500 CHF mese per 13 mensilità La ricerca ha carattere di estrema urgenza. by helplavoro.it