In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die internen Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Ihre Hauptaufgaben umfassen :
- Selbstständige Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Erstellung, Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenzen
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Unterstützung im Datenmanagement und Pflege von ERP- / CRM-Systemen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finance, Sales oder Operations
Für diese verantwortungsvolle Rolle bringen Sie Folgendes mit :
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer administrativen oder dienstleistungsorientierten FunktionSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- / CRM-Systemen von VorteilHohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und OrganisationstalentDienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem TeamgeistFliessende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein PlusAttraktive Anstellungsbedingungen und moderne InfrastrukturArbeitsplatz in zentraler Lage im Kanton ZugDynamisches, kollegiales Team mit wertschätzender UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-OfficeEntwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildung