Aufgaben
- Eigenständige Führung des Sekretariats und administrative Unterstützung der Anwält : innen
- Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen wie externen Veranstaltungen
- Verwaltung physischer und elektronischer Dossiers, inkl. Fristenkontrolle
- Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren, Mahnwesen, Kostenübersichten)
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente und Präsentationen (DE / EN)
- Unterstützung bei internen Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Paralegal von VorteilMehrjährige Assistenzerfahrung von Vorteil in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen UmfeldStilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie Freude an TeamarbeitIhre Vorteile
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen TeamInternationales Umfeld mit flacher Hierarchie und direktem AustauschModern ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage in ZürichZeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Fokus auf eine langfristige ZusammenarbeitRaum für Eigeninitiative und persönliche WeiterentwicklungHaben wir Ihr Interesse geweckt?
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