Assistante de gestion Fr / Ang à 100%

Assistante de gestion Fr / Ang à 100% (H / F)

Au sein d'une petite équipe , vous serez en charge de la gestion et du suivi des comptes clients, de l’ensemble des passations d'ordres, ainsi que des différentes tâches administratives inhérentes au métier dans le respect du cadre réglementaire et des directives internes.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Exécution et suivi de de l’ensemble des ordres, (achat - vente en bourse, transferts, chèques, contrôle du cash, placements fiduciaires, crédits hypothécaires, etc.).

Vérifier leur bonne exécution

Contrôle et suivi de la position de la balance et des mouvements des comptes clients

Gérer l'ensemble des ouvertures et clôtures des comptes d'un point de vue administratif et informatique

Prise de téléphones, identification du client, confidentialité.

Gestion des tâches du secrétariat (rédaction, mis en page, mise à jour des documents, classement, etc.)

Préparation des visites des clients (préparation des documents, agenda, salle conférence, etc.)

Divers tâches inhérentes au poste (économat, courrier, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ

Bachelor / CFC d'employée de commerce en banque ou diplôme jugé équivalent

Min 4-5 ans d'expérience similaire en tant qu’assistant(e) de gestion en banque ou dans un Family Office

Maîtrise des processus d'ouvertures et clôtures de comptes (LBA, l'OAR, etc.)

Bonnes connaissances des produits et services financiers

Français langue maternelle et très bon niveau d'anglais (min. C1)

Maîtrise de l'environnement MS Word, Excel (tableaux) et Power Point

Aisance dans la communication avec les clients

Personne organisée, consciencieuse, proactive avec un bon esprit d'équipe

Aptitude à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome

Flexible, ayant de l'entregent avec une présentation irréprochable

Suisse ou permis valable.

Type d'emploi : 100%

Lieu du poste : En présentiel

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées . Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis

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