Teamleitung Support Zentrale Dienste

Teamleitung Support Zentrale Dienste (80 %)
Teamleitung Support Zentrale Dienste (80 %)
Sie möchten eine moderne Bildungsinstitution mitgestalten und dafür sorgen, dass zentrale
betriebswirtschaftliche Prozesse im Alltag zuverlässig, fachlich korrekt, nachvollziehbar und
effizient geführt werden?
Dann erwartet Sie an der Berufsschule Zofingen eine vielseitige Führungsaufgabe mit Wirkung für
rund 1’200 Lernende und zahlreiche Mitarbeitende.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte
Führungspersönlichkeit, die Fachkompetenz, Prozesssicherheit und Serviceorientierung verbindet. In
dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das Team Support und stellen sicher, dass die
administrativen Kernprozesse professionell und nachvollziehbar umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
Sicherstellung fachlich korrekter betriebswirtschaftlicher Prozesse
Sie stellen die korrekte, termingerechte und nachvollziehbare Abwicklung zentraler Prozesse in den
Bereichen Finanzielle Prozesse und Rechnungswesen, Personalwesen, Kommunikation und
Qualitätsmanagement sicher. Sie gewährleisten die Einhaltung von Richtlinien, schaffen Transparenz
und sorgen für eine hohe Prozessqualität.
Führung und Entwicklung des Teams Support
Sie führen das Team Support personell und fachlich und entwickeln dieses gezielt weiter. Sie
schaffen klare Zuständigkeiten, stärken die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden und fördern eine
strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
Prozesse gestalten und verbessern
Sie entwickeln administrative Abläufe gezielt weiter und sorgen dafür, dass diese effizient,
transparent und zukunftsgerichtet sind – inklusive kontinuierlicher Optimierung und
Automatisierung.
Verantwortung für zentrale Dienstleistungen
Sie verantworten die operativen Leistungen der Zentralen Dienste in den Ihnen zugewiesenen
Bereichen und stellen deren reibungsloses Zusammenspiel sicher.
Zusammenarbeit im Führungsteam
Sie arbeiten eng mit der Schulleitung sowie den Teamleitungen Frontdesk und Business Services
zusammen und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Themen ein.
Ihr Profil
Das bringen Sie fachlich mit
– Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH oder vergleichbar)
– Fundierte Erfahrung im Finanz- und/oder Personalwesen
– Führungserfahrung
– Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
– Verständnis für Prozesse, Organisation und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
– Interesse an Digitalisierung und Weiterentwicklung von Abläufen
So arbeiten und wirken Sie
– Sie arbeiten präzise, strukturiert und verantwortungsbewusst
– Sie denken in Prozessen und achten auf Qualität, Korrektheit und Nachvollziehbarkeit
– Sie kommunizieren klar, verbindlich und adressatengerecht
– Sie übernehmen Verantwortung und treiben Themen aktiv voran
– Sie motivieren Mitarbeitende und begleiten Veränderungen konstruktiv
– Sie arbeiten gerne im Team und behalten den Überblick
Das erwartet Sie bei uns
– Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit hoher fachlicher Relevanz
– Direkter Einfluss auf die Qualität und Verlässlichkeit zentraler Prozesse
– Ein engagiertes Führungsteam und kurze Entscheidungswege
– Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen
– Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bildungsbereich
– Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Kontakt
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. August 2026.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Mathias Richner gerne unter . jidc2a3a99a jit0729a jiy26a