Leiter/-in Stab

Leiter/-in Stab
Bern, Schweiz | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Leiten des Stabs sowie des Direktionssekretariats in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht und fachliche als auch administrative Unterstützung und Entlastung des Direktors sowie der GL-Mitglieder in der Erfüllung der zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen sicherstellen
Prüfen und analysieren der wichtigen Amtsgeschäfte, koordinieren dieser und beraten des Direktors und der GL-Mitglieder und damit eine einheitliche Qualität gewährleisten
Zusammen mit dem Direktionssekretariat verantwortlich für die Jahresplanung des Amtes sowie die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der Geschäftsleitungssitzungen und Klausuren
Verantworten der rechtlichen, redaktionellen und administrativen Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle der Immobilienbotschaft sowie bei Stellungnahmen zu Vorlagen anderer Ämter als auch das effiziente Bearbeiten der parlamentarischen Vorstösse und Bundesratsgeschäfte von der Zuweisung zum BBL über die politische Vorbeurteilung bis zur definitiven Erledigung
Informations- und Kommunikationsaktivitäten des Amtes sicherstellen; namentlich gegenüber den Medien und der Öffentlichkeit und verantworten der konzeptionellen und inhaltlichen Betreuung der BBL-Website und des Intranets
Das macht Sie einzigartig
Juristischer oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss (Master); mehrjährige Führungs- und Praxiserfahrung im Stabsbereich sowie in der Projektarbeit
Affinität zu politischen, bundesamtspezifischen sowie kommunikativen Prozessen und Themen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strategisches Denken und Handeln sowie kommunikativ starke Persönlichkeit auf allen Stufen; extern wie intern
Strukturierte Arbeitsweise, fokussiert, belastbar, flexibel, dynamisch und gewinnend im Auftritt
Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht
Sie bewegen sich sicher an der Schnittstelle von Politik, Management und Kommunikation? In dieser Schlüsselposition steuern Sie unseren Stab, beraten die Direktion in komplexen Amtsgeschäften und prägen den öffentlichen Auftritt unseres Amtes massgeblich mit.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig
Bauen, beschaffen, bewegen, beraten – das ist die DNA des BBL. Tagtäglich geben wir mit viel Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.
Zusätzliche Informationen
Weitere Infos finden Sie auf unserer Website / Candidate Journey / LinkedIn / Instagram. Beachten Sie auch unsere Vorteile für Mitarbeitende. #arbeitenfuerdieschweiz
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Fragen zur Bewerbung
Marlies Grünig
Leiterin HR
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