HR Specialist

HR Specialist (80–100%)
Regimo:Wir sind da
Wir schaffen Wohnraum für Menschen und Perspektiven für Mitarbeitende. Wer Verantwortung übernimmt und etwas bewegen will, ist bei uns richtig. Bist du auch bald da?
HR Specialist (80–100%)
Du suchst mehr als klassische Personaladministration? Bei der Regimo AG bauen wir unser neues HR Service Center auf und entwickeln Prozesse, Systeme und Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Du übernimmst Verantwortung, bringst Struktur in komplexe Abläufe und gestaltest die HR-Welt von morgen aktiv mit.
Deine Aufgaben
Als zentrale Drehscheibe zwischen unseren regionalen HR-Partnern, Payroll und Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert funktionieren. Dabei übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten HR-Lifecycles – von Arbeitsverträgen und Mutationen über Sozialversicherungen bis hin zur Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität.
Gemeinsam mit unserer Payroll Expertin unterstützt du die korrekte Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen und baust dein Fachwissen in den Bereichen Payroll und Sozialversicherungen kontinuierlich aus. Zudem unterstützt du die Leiterin HR Service Center bei der Weiterentwicklung unserer HR-Dienstleistungen, der Optimierung von Prozessen sowie bei Projekten rund um Digitalisierung, Standardisierung und den Aufbau unseres HR Service Centers.
Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung des HR Service Centers
Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles
Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungsthemen
Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, insbesondere Abacus
Unterstützung bei der Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen
Ansprechperson für Mitarbeitende, regionale HR-Verantwortliche und externe Stellen
Optimierung von Prozessen, Formularen und digitalen HR-Lösungen
Unterstützung bei HR-Reportings, Auswertungen und Projekten
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (Personalfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder auf dem Weg dorthin)
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
Gute Kenntnisse von HR-Systemen, idealerweise Abacus
Deutsch auf Muttersprachenniveau, ösischkenntnisse von Vorteil
Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Eigeninitiative
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude daran, Neues aufzubauen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
Das erwartet dich
Eine vielseitige Drehscheibenfunktion im Aufbau unseres HR Service Centers
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unseres HR Service Centers und gestalte mit uns die Zukunft unserer schweizweiten HR-Organisation. jid1e291f4a jit0727a jiy26a