Hr-Assistenz 100% / Fest

Art der Arbeit

Deine Challenge :

Erstellen von Verträgen, Personalmutationen und diverse Korrespondenzen

Du bearbeitest administrative Arbeiten im Ein- und Austrittsprozess inklusive An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen bis zum Erfassen der Stammdaten in der Lohnbuchhaltung

Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen gehören ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich

Mitarbeit und mithilfe in der Abteilung Lohnbuchhaltung- Payroll

Du bist verantwortlich für die Organisation von Dienstaltersgeschenken und der elektronischen Ablage von Personaldossiers

Du kümmerst Dich um die Zeitabrechnung und erledigst zeitnah die notwendigen Korrekturen

Übernimmst die Organisation von internen und externen Aus- und Weiterbildungen (Fach-, Sprach- und Führungskurse) inklusive deren Administration

Verantwortlich für das Organisieren von Probetagen und allen dazugehörigen Prozessen

Du bist für das Onboarding von neuen Mitarbeitenden zuständig und organisierst entsprechende Einführungstermine

Unterstützt die HR Business Partner in allen administrativen Bereichen

Anforderungsprofil

Dein Rucksack :

Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und hast bereits Erfahrungen im Bereich Human Resources gesammelt. Eine Weiterbildung als Personalassistent / in ist von Vorteil

Du bringst bereits Erfahrung mit in der Lohnbuchhaltung idealerweise im Bereich Payroll

Kennst Dich mit den gängigen Office Programmen aus. Ebenfalls erwünscht sind Kenntnisse in HR-Applikationen wie Personalinformations- und Zeiterfassungssystemen. Kenntnisse zu gängigen HR-Systemen wie Abacus und Rexx wären von Vorteil

Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Italienisch. Französischkenntnisse sind von Vorteil

Arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, pflichtbewusst und gewissenhaft

Eigeninitiative ist für Dich kein Fremdwort, du agierst proaktiv, denkst mit und bringst Deine Vorschläge und Ideen aktiv ein jid9675e3aa jit0104a