Management Assistant (wmd) 40-50 Zürich

Wir glauben dass Veränderungen geschehen wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können.

Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie im Rahmen eines Jobsharing - Modells die Geschäftsleitung (ab Dezember oder nach Vereinbarung) als

MANAGEMENT ASSISTANT (W / M / D) 40-50%- ZÜRICH

IHRE AUFGABEN :

• Proaktive Unterstützung des Senior Managements und Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Administration
• Organisation und Terminkoordination von Meetings sowie Kalender- und Spesenmanagement
• Planung von Geschäftsreisen (Flug Hotel Visa Vorbereitung Agenda etc.)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen Dokumentationen und Reports in Word Power Point und Excel
• Unterstützung in der Organisation von internen Anlässen
• Administrative und koordinative Aufgaben im Rahmen des Offertwesens
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement
• Zusätzliche Bereitschaft Aufgaben in der Koordination von Versicherungsprozessen für Ingenieurgemeinschaften zu übernehmen (je nach Arbeitspensum)
• Generelle Aufgaben im internationalen Kontakt mit diversen Teams im Konzern sowie mit externen Personen

IHR PROFIL :

IHRE CHANCEN :

Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung kollegiale und kulturell vielfältige Arbeitsatmosphäre zeitgemässe Anstellungsbedingungen überdurchschnittliche Sozialleistungen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage in Zürich-Altstetten.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

Zusätzliche Informationen :

Bei AFRY sorgen wir bei allem was wir tun für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.

Remote Work : No

Employment Type : Part-time

Key Skills

Accounting Software,Time Management,Accounts Administration,Accounts Receivable,Accounts Reconciliation,Administrative Skill,Leadership skills,Accounting & Finance,Accounts Management,Communication,Analysis Skills,Relationship Management,Team Player Spirit,Budgeting Skills,Accounts Payable

Experience : years

Vacancy : 1