Project Specialist / Assistant To Head Of Sales On Premise

Unternehmensbeschreibung

Du bist eine aufgeweckte und motivierte Persönlichkeit, welche gerne unterstützt und du beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, bist zahlenaffin und bist geübt im Umgang mit Budget- und Reporting-Tätigkeiten? Du schaffst es, Prozess effizient zu koordinieren und gleichzeitig starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen? Dann bist du genau richtig!

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, kommunikative Persönlichkeit, die unseren Head of Sales On Premise sowie das On Premise Team (Sales Abteilung für Gastronomie, Festival & Events) als Project Specialist / Assistant to Head of Sales On Premise in einem 50% Pensum im Rahmen eines Jobsharing tatkräftig unterstützt.

Stellenbeschreibung

Unterstützung Head of Sales On Premise (Budget & Reporting)

Mit verschiedenen Daten-Tools erstellst du relevante Analysen und Reports und bereitest Präsentationen für das On Premise sowie das Management Team auf. Zudem stehst du für internationale Auswertungen in regem Kontakt mit dem Mutterhaus. Beim Business Plan unterstützt du den Head of Sales On Premise und du bist die Ansprechperson für das gesamte Team. Du übernimmst unter anderem die Verantwortung für die Erstellung und Pflege des jährlichen Budgets im Budgetplanungstool und stellst sicher, dass alle Eingaben termingerecht und korrekt erfasst sind. Weiter führst du eigenständig monatliche Abweichungsanalysen durch, die du kommentierst und begründest. Darüber hinaus unterstützt du bei der Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, überwachst die Einhaltung buchhalterischer Vorgaben und agierst als Schnittstelle zum Controlling-Team.

Administrative Arbeiten

Mit deinem Organisationstalent hältst du zusammen mit deinem Job-Sharing-Partner unserem Head of Sales On Premise sowie dem gesamten Team den Rücken frei und erledigst vielfältige administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung. Du bist interner und externer Ansprechpartner und übernimmst die Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und bewahrst auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Projekt-Support

Du unterstützt das On Premise Team bei diversen Projekten, Events und Trainings; unter anderem interne Sales Trainings, Feldbegleitungen, Teamevent etc. Dabei koordinierst du die Reisen, Hotel- und Restaurantbuchungen. Bei der Organisation bist du im ständigen Austausch mit anderen Abteilungen und agierst aktiv als Bindeglied.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrere Jahre Erfahrung auf einer ähnlichen Position, von Vorteil in der Konsumgüterbranche mit
• Du bist eine motivierte, verantwortungsvolle und hilfsbereite Persönlichkeit mit Organisationstalent, ausgeprägtem Zahlenflair und einem guten Verständnis für finanzielle Zusammenhänge
• Du bist teamorientiert, vertrauenswürdig, verfügst über ein hohes Mass an Eigenverantwortung und verstehst es auch in hektischen Situationen Prioritäten richtig zu setzten; deine Kommunikationsfähigkeit und dein Kooperationstalent ermöglichen dir eine effiziente Zusammenarbeit im Jobsharing Modell
• Du arbeitest mit Leidenschaft, hast eine hohe Affinität zur Welt von Red Bull und kannst dich schnell in neue Themenfelder hineindenken
• Du bringst sehr gute MS-Office sowie SAP-Anwenderkenntnisse mit und du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein grosses Plus

Zusätzliche Informationen

Wir bieten eine äusserst interessante, vielseitige und spannende Tätigkeit sowie eine einzigartige Firmenkultur in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit moderner Infrastruktur und einem guten Arbeitsklima.

Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

Als Arbeitgeber schätzen wir die Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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