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Administrative Assistant Anlagestiftung (w / m / d) Teilzeit / Vollzeit

Administrative Assistant Anlagestiftung (w / m / d) Teilzeit / Vollzeit

Helvetia Insurance GroupBasel, CH
Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Verantwortung

  • Erstellen und Pflege von Berichten und Analysen wie Kundenreportings , Newslettern, Ad-hoc-Reports, etc.
  • Unterstützung bei der Berichterstattung, insbesondere für Jahres- und Quartalsabschlüsse sowie Nachhaltigkeitsberichte
  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
  • Organisation und Nachverfolgung von Gremienterminen
  • Aktualisierung und Pflege von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
  • Verwaltung und Wartung der Helvetia Anlagestiftung Homepage und anderer Plattformen
  • Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft sowie in Projekten
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie : Klärung von Sachverhalten mit Behörden und Dienstleistungspartnern (intern und extern, Zahlungsverkehr und Buchhaltungsvorbereitung
  • Korrespondenzmanagement, Terminkoordination und Ablage

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Betriebswirtschaftsstudium
  • Idealerweise ergänzt durch Administrationserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, von Vorteil in der Vermögensverwaltung
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Salesforce (CRM-Tool) von Vorteil
  • Erfahrung in zielgruppengerechter Kommunikation für institutionelle Kunden und Gremien
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; Kenntnisse in Italienisch oder anderen Sprachen sind ein Plus
  • Ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Denkvermögen
  • Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation

    • Was wir bieten

  • Flex Office ermöglicht orts- und zeitunabhängiges Arbeiten
  • Personalrestaurants an unseren Hauptstandorten
  • Attraktive Aus- und Weiter­bildungs­pro­gramme
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Aktienprogramme

    • FlexOffice : orts- und zeitunabhängiges Arbeiten

    Flex Office ermöglicht orts- und zeitunabhängiges Arbeiten

    Mitarbeiterrestaurant

    Personalrestaurants an unseren Hauptstandorten

    Gute ÖV-Anbindung und Förderung

    Attraktives Aus- und Weiterbildungsprogramm

    Attraktive Aus- und Weiter­bildungs­pro­gramme

    Attraktive Mitarbeitervergünstigungen

    Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Aktienprogramme

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    Administrative Assistant • Basel, CH