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RH / Comptable

RH / Comptable

Michael PageLausanne Region, CH
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

Ressources Humaines (50%)

  • Gestion de la paie : Préparation des salaires pour environ 75 employés à l'heure et 25 employés au mois, en utilisant le logiciel Abacus.
  • Déclarations sociales : Annonces diverses aux caisses sociales sur une base mensuelle et annuelle.
  • Comptes et réconciliations : Effectuer les décomptes et réconciliations mensuelles et annuelles.
  • Gestion des absences et incidents : Annoncer et suivre les maladies, accidents, ainsi que l'absentéisme.
  • Administration du personnel : Suivi des avances sur salaire, des mutations internes, et des demandes diverses des employés.
  • Communication RH : Rédaction de courriers et de communications administratives destinées au personnel.
  • Suivi réglementaire : Veiller au respect de la convention collective, suivre les contrôles salariaux des organismes externes, et gérer les demandes des caisses sociales.
  • Reporting : Préparation de rapports et d'analyses sur demande.

Comptabilité (30%)

  • Encaissement des débiteurs : Gestion des paiements reçus.
  • Réconciliation bancaire : Vérification et rapprochement des comptes bancaires.
  • Réconciliation des salaires : Rapprochement mensuel des salaires.
  • Gestion des litiges mineurs : Traitement des petits contentieux.
  • Préparation des clôtures : Collaboration avec le fiduciaire pour la préparation des bouclements comptables.

    • Administration Générale (20%)

  • Gestion du courrier : Traitement et gestion du courrier divers.
  • Reporting : Élaboration de rapports divers.
  • Support à la direction : Assistance administrative à la direction
  • Capacité à transmettre des informations clairement et à interagir de manière positive avec les employés et les parties prenantes.
  • Organisation et gestion du temps : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les responsabilités et à respecter les délais.
  • Attention aux détails : Souci de l'exactitude dans les calculs, les rapports, et le traitement des données sensibles, comme les salaires et les déclarations sociales.

    • Environnement de travail agréable et collaboratif