IMPIEGATA / O AMMINISTRATIVA / O - RECEPTIONIST

Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza

Un / a Impiegato / a amministrativo / a - Receptionist

Il nostro cliente è alla ricerca di una persona dinamica, organizzata ed attenta ai dettagli, che possa supportare il team amministrativo e garantire un servizio impeccabile come primo punto di contatto con clienti e fornitori, oltre a gestire anche mansioni amministrative.

Principali attività :

• Gestione della reception e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, rispondendo al centralino e indirizzando le richieste ai colleghi
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e gestione della posta confidenziale
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane : apertura e numerazione degli incarti, pianificazione dell'agenda e controllo dei lavori da fatturare
• Gestione delle forniture per l'ufficio e delle sale riunioni
• Cura dell'archiviazione e della conservazione dei documenti aziendali
• Gestione delle prenotazioni per viaggi aziendali
• Supporto alla creazione e compilazione del documento fattura finale, emettere le richieste d'acconto ed evadere i solleciti di pagamento
• Aggiornamento e gestione dell'anagrafica clienti e fornitori nel gestionale aziendale
• Supporto ad hoc per altre attività amministrative, di marketing e comunicazione

Siamo alla ricerca di una candidata con  circa 3 anni  di esperienza nel ruolo maturata  in contesti aziendali (riveste titolo preferenziale la provenienza dal settore edile).

La conoscenza  fluente  della lingua  Italiana  ed  Inglese  è requisito fondamentale.

Completa il quadro un ottimo standing ed ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio professionale nell'interazione con colleghi, clienti e fornitori

L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì.

Il centralino apre alle 8.00.

Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con opportunità di crescita e formazione continua.

Luogo di condivisione a disposizione di tutti i dipendenti, con colazione e pranzo offerti dall'azienda

La ricerca ha carattere di estrema urgenza.

Il salario segnalato è indicativo e verrà concordato con il / la candidato / a finalista.

Branche : Funktion :

Vorgeschlagenes Nettogehalt :

Führungsperson : Nein

Anstellungsart : Dauerhafte Arbeit

Karrierestufe : Unbefristet