Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Zur Verstärkung des Personalteams unseres Kunden im Kanton Zug suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit als

HR-Assistentin (a)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Rahmen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt zuständig. Des Weiteren unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten bei der Rekrutierung. Routiniert regeln Sie alle Tätigkeiten rund um das Sozialversicherungswesen und agieren bei Fragen der Mitarbeiter als kompetenter Ansprechpartner. Sie erstellen die Arbeitsverträge, pflegen die Personaldossiers und schreiben aussagekräftige Zeugnisse. Die Daten werden von Ihnen im System erfasst und Ihre Mithilfe bei der Aufbereitung des Payrolls wird geschätzt. Des Weiteren gehören die Betreuung des Zeitwirtschaftssystems sowie die Aktualisierung des Mitarbeiterreglements in Ihren Fachbereich. Ergänzend haben Sie die Gelegenheit, sich bei der Weiterentwicklung der HR-Organisation sowie bei Projekten einzubringen. Täglich pflegen Sie den Kontakt zu Behörden und externen Dienstleistern (Personalvermittler, Versicherer, etc.) und gewähren einen optimalen Service für Ihren Arbeitgeber. Im Austausch mit der Westschweizer Niederlassung können Sie auch das Französisch einsetzen.

Ihr Profil

Wir wenden uns an eine kommunikative, zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch. Sie zeichnen sich durch Ihre speditive Arbeitsweise aus und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sie besitzen fundierte Erfahrungen im operativen HR-Geschäft und bringen eine Weiterbildung im Personalbereich mit. Ihr Knowhow in Bezug auf die Sozialversicherungen und das Arbeitsrecht können Sie hier anwenden. Mit den Microsoft-Office-Programmen gehen Sie versiert um und haben bereits Erfahrungen mit einem gängigen ERP-System gesammelt. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse sowie sind stilsicher im Umgang mit der deutschen Sprache. Ihr Zahlenflair hilft Ihnen, die Statistiken und Lohnvorbereitungen erfolgreich zu meistern. Wenn Sie sich zudem als flexibel, belastbar und vertrauenswürdig bezeichnen, sind Sie die ideale Ergänzung für die HR-Abteilung.

Ihre Benefits

• 5 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen
• Zentrale Lage, gute ÖV-Anbindungen, eigene Parkplatz-Option
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Regelmässige Team-Events

Falls Sie sich angesprochen fühlen, freut sich Frau Cornelia Rothen über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an  [email protected] .