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Sachbearbeiter •in Als Administrative Assistenz

PH LuzernLuzern, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Forschung und Entwicklung | 75 - 100 %

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitungen und der Prorektorin des Leistungsbereichs Forschung und Entwicklung sowie der Fachleitungen
Buchhaltungs- und Controllingaufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten
Mitarbeit bei der Projektadministration und der Pensenplanung
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
Lernendenbetreuung von KV-Lernenden
Unterstützung der Assistentin der Prorektorin sowie Kooperation mit weiteren internen Sekretariaten und Abteilungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung

Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen und sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Abgeschlossener Kurs als Berufsbildner

in oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren, Erfahrung in der Betreuung von Lernenden erwünscht

Kommunikationskompetenz und stilsicheres Deutsch

Ausgeprägte Organisationskompetenz, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Flexibilität

Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Selbständiges, interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit

Familienfreundliche Anstellungsbedingungen

Weitere Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie von Prof. Dr. Dorothee Brovelli, Prorektorin Forschung und Entwicklung, T 0041 41 203 01 52, [email protected] .

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 12. Januar 2025 auf [email protected] .

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