Management Support

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden / Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie nicht nur unsere Aviation Director, sondern auch die Führungskräfte der operativen Einheiten in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und sich das Management auf das Wesentliche konzentrieren kann.Der Arbeitsplatz am Flughafen bietet Ihnen ein einzigartiges Umfeld : international, lebendig und voller Dynamik. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringen und Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Ihre Hauptaufgaben : Verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Aufgaben am Flughafen Zürich Unterstützung bei Vorbereitungsarbeiten für die Verrechnung Vorbereiten der Regierapporte Preislisten erstellen Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben Organisation und Koordination von Anlässen und Events Erstellung von Statistiken / Reporting Bearbeitung von zentralen Aufträgen innerhalb der Region und entsprechendes ableiten von Folgemassnahmen Unterstützung bei der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitung Ihr Profil : Abgeschlossene Grundausbildung Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz von Vorteil Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung Flexibilität für vereinzelte Wochenendeinsätze Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch verhandlungssicher Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Programme (Excel Power-User) Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Einwandfreier Leumund (Strafregisterauszug)