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Assistant.e de direction expérimenté.e - emploi fixe 100%

Assistant.e de direction expérimenté.e - emploi fixe 100%

ValjobGenève, Switzerland
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung

Votre mission

Votre mission :

Vous savez jongler avec les agendas, les dossiers brûlants et les e-mails urgents sans jamais renverser une goutte de café ? Vous avez l’anticipation d’un grand maître d’échecs et l’organisation d’un chef d’orchestre ? Alors, on a une place de choix pour vous : celle d'Assistant(e) de Direction !

  • Coordination et suivi : Vous serez le maestro de toutes les activités administratives. Rien ne vous échappe.
  • Anticipation et organisation : Vous jonglerez avec les priorités, organiserez les flux d’information et gérerez l’agenda comme un pro des prévisions météo. Bref, vous serez l’as des urgences maîtrisées.
  • Liaison experte : Interface élégante et efficace entre la direction et los interlocuteurs (interne et externe), vous saurez doser accueil chaleureux et rigueur.
  • Anticipation et solutions : Capable d'anticiper les besoins avant même qu’on vous en parle, vous serez notre Sherlock des solutions pragmatiques.
  • Projets à gérer : Quelques dossiers spécifiques seront sous votre aile, alors soyez prêts à relever le défi.
  • Comptes rendus et suivi : Prendre des notes, rédiger les comptes rendus, coordonner les décisions…
  • Rapports et présentations : Préparer des présentations et produire des rapports percutants grâce à vos talents d’analyse.

Pourquoi Candidater à cette offre ?

Un rôle central : Vous ne serez pas juste un(e) assistant(e), vous serez notre bras droit, l’allié(e) sur qui nous pouvons compter en toutes circonstances.

Des responsabilités variées : Si vous aimez avoir plusieurs casquettes, ce poste est fait pour vous.

Une équipe bienveillante : Ici, l’entraide et la bonne humeur sont nos maîtres mots.

Votre profil :

Formation : Maturité commerciale ou équivalent, et si vous avez un brevet fédéral d’assistant(e) de direction, c’est la cerise sur le gâteau.

Expérience : Plus de 10 ans d’expérience au compteur dans une grande structure ? Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Langue : Le français est votre langue maternelle (votre orthographe fait pleurer de joie les correcteurs), et vous maîtrisez aussi bien l’anglais (parlé et écrit, SVP !).

Compétences informatiques : Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques comme un poisson dans l’eau. Aucun tableur ne vous résiste.

Qualités personnelles : Capacité d’anticipation ? Check. Sens de l’accueil ? Check. Discrétion à toute épreuve ? Double check !

Envie de faire partie de l’aventure ? Envoyez-nous votre CV !