Executive Assistant für den CEO (m/w/d)

Your mission

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO : Sie unterstützen den CEO bei der Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben und strategischen Projekten.
• Schnittstellenmanagement : Sie agieren als zentrale Kommunikationsperson zwischen dem CEO, internen Teams und externen Stakeholdern.

Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Kalender- und Reisemanagement : Verwaltung und Optimierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings : Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen für wichtige Sitzungen und strategische Besprechungen.
• Projektmanagement : Unterstützung des CEOs bei der Planung und Durchführung von Projekten, sowie der Nachverfolgung von Meilensteinen.
• Selbstständige Entscheidungsfindung : Sie setzen Prioritäten eigenständig und treffen Entscheidungen, um den CEO proaktiv zu entlasten.
• Technische Affinität : Sie nutzen moderne Tools zur Verwaltung von Projekten, Kommunikation und Daten, um effizient und agil zu arbeiten.

Your profile

• Berufserfahrung : Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Startup oder in einem internationalen Umfeld.
• Fähigkeiten in der Kommunikation : Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten : Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld flexibel zu agieren.
• Technisches Verständnis : Versierter Umgang mit digitalen Tools und Plattformen (z.B. MS Office, Projektmanagement-Software, Agile-Tools).
• Kulturfit : Sie passen in eine kreative, innovative und dynamische Unternehmenskultur und arbeiten gerne in einem Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt.
• Proaktivität und Flexibilität : Sie denken mit, arbeiten selbstständig und sind bereit, in einem flexiblen, agilen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Why us?

• Innovatives Arbeitsumfeld : Sie arbeiten in einem schnell wachsenden Tech-Unternehmen, das die Musikbranche revolutioniert.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten : Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld persönlich und beruflich zu wachsen.
• Offene und inklusive Kultur : Bei iGroove arbeiten wir in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld, in dem jeder seinen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leistet.
• Flexible Arbeitsmodelle : Neben einem attraktiven Gehaltspaket bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.

About us

About iGroove : iGroove is where innovation meets melody, harnessing the power of data to amplify music's reach across the globe.

As a vanguard in music distribution, our mission is to empower artists with insights that transform their creative output into worldwide success.

Join us to play a pivotal role in the intersection of data and music, driving forward with analytics that inspire both the industry and the audience.