Head of Finance & Administration (m / w / x)

Après avoir été la première à appliquer la robotique parallèle dans les chaînes d’emballage de l’industrie alimentaire, Demaurex SA s’est placée parmi les leaders mondiaux de l’automation flexible grâce à son niveau d’expertise et ses hautes compétences d’engineering.

Responsabilités et tâches principales :

Diriger et gérer l'équipe Finance et Administration, en assurant le suivi des performances, le développement de l'équipe et l'amélioration des compétences

Coordonner les opérations financières et administratives entre les principaux départements (Achats, Gestion de projets, Ingénierie, etc.) afin d'assurer la cohérence organisationnelle

Assurer la liaison avec le groupe Rotzinger afin d'harmoniser les processus financiers et administratifs, en veillant à leur conformité avec les politiques financières et les structures de reporting à l'échelle du groupe

Superviser la facturation, la gestion de trésorerie et les rapports financiers, en veillant à leur exactitude et à leur conformité

Préparer les états financiers annuels conformément à la réglementation applicable et aux directives internes

Gérer les déclarations fiscales en collaboration avec des conseillers externes et veiller à leur soumission en temps voulu aux autorités compétentes

Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels destinés à la direction générale

Contrôler et valider les garanties bancaires, les comptes clients / fournisseurs et les transactions financières

Développer des outils de comptabilité analytique et de contrôle de projet afin de surveiller la rentabilité des projets et d'aider à la prise de décision

Développer des indicateurs clés de performance financière et des outils de suivi afin d'améliorer la visibilité et le suivi des performances financières

Veiller au recouvrement des factures en temps voulu et assurer le suivi des paiements en retard pour Demaurex SA

Fournir des recommandations financières stratégiques à la direction afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle et la viabilité financière

Gérer les commandes des clients, les contrats et les accords de confidentialité, en veillant à la bonne tenue des documents et au respect des règles

Superviser les tâches administratives essentielles, notamment la communication avec la direction et le recouvrement des factures en souffrance

Votre profil :

Formation : Master (Bac+5) en finance, administration des affaires ou gestion

Maîtrise des systèmes ERP, de préférence AMS

Langues : maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral)

Expérience significative en gestion financière et administrative, idéalement dans un environnement industriel ou manufacturier

Expertise en gestion des flux de trésorerie, budgétisation et prévisions financières