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Réceptionniste trilingue FR / EN / ALL H / F

Réceptionniste trilingue FR / EN / ALL H / F

INTERIMANGenève, Genève (canton), CH
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

INTRODUCTION :

Pour notre client basé a Genève dans le secteur de l'automobile, nous recrutons un / e :

Réceptionniste trilingue FR / EN / ALL

Pour un contrat fixe à 100%.

DESCRIPTION DE LA MISSION :

Réception

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Préparation et réservation des salles de réunion
  • Gestion du registre des visiteurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Réservation pour les déplacements professionnels (avions, hôtels, restos, taxis,…)
  • Mise à jour documents internes
  • Commande fournitures bureau / gestion économat

Administration

  • Gestion planning des présences / contrôle du système absence
  • Gestion factures mensuel des consommations
  • Gestion des factures essence / gazoil & récapitulatif mensuel des consommations
  • Gestion et suivi des formulaires pour les déplacements professionnels
  • Facturation diverse
  • Gérer les locations de voitures

    • Administration automobile

  • Suivi des contraventions
  • Envoi des documents d'immatriculation et factures
  • Gestion des factures douanières

    • PROFIL ATTENDU :

  • Maîtrise des langues française, anglaise et allemande, avec un niveau minimum C1 dans chacune d'elles.
  • Expérience dans le domaine hôtelier
  • Personne méticuleuse, capable d'apporter de nouveaux processus.
  • Personne qui participer activement à la vie du service.
  • Bonnes connaissances Word / Excel.