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Assistant(e) Export

Assistant(e) Export

Cosmotec SAVouvry, CH
Vor 25 Tagen
Stellenbeschreibung

TÂCHES

  • Créer le dossier papier du client et le partenaire dans l’ERP,
  • Réceptionner les commandes clients et les saisir dans le système (mise à jour délais),
  • Suivre quotidiennement les clients et répondre à leurs demandes,
  • Collaborer avec le département Planification & Achats (création article, planification, délai et modification),
  • Suivre le dossier de la commande à la livraison,
  • Collaborer avec le service logistique (la préparation de livraison, l’expédition et le suivi transport),
  • Collaborer avec les transporteurs (mandatés par le client ou non),
  • Etablir les factures et les Proforma,
  • Préparer les documents usuels à l’exportation (factures, packing lists, certificats Cites, certificats d'origine, légalisations, EUR1),
  • Collaborer avec le service Finances et Administration (le suivi des paiements clients et rappels),
  • Effectuer les envois des échantillons ou autres,
  • Refacturer les prestations diverses aux clients (tests, analyses, frais de douane, transports, stockage, …),
  • Réceptionner les appels téléphoniques du numéro standard et les transférer au bon interlocuteur,
  • Accueillir les visiteurs.

RESPONSABILITES

  • Avoir un esprit d’entre-aide et de respect, collaborer avec ses collègues,
  • Suivre les directives en matière de sécurité, de santé, des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et des Bonnes Pratiques d’Hygiène (BPH).

    • COMPETENCES

  • CFC d’employé de commerce ou équivalent,
  • A l’aise avec les outils informatique (Microsoft Office, Infomaniak, ERP),
  • Bonne expression orales et écrite du français et anglais,
  • Gestion des priorités,
  • Sens du service.

    • C'est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature. Merci de l'envoyer à Jessica Gravina par email à [email protected].