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HR Assistant (w / m / d) 100%

HR Assistant (w / m / d) 100%

LHH
Vor 22 Tagen
Anstellungsart
  • Remote
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenten (w / m / d) 100%.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten :

  • Personaladministration : Pflege der Personaldatenbank und Verwaltung der Personalakten.
  • Bewerbermanagement : Unterstützung bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
  • Dokumentation : Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Kündigungsschreiben.
  • Beratung : Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltszahlungen, Arbeitsunfällen oder persönlichen Anliegen.
  • Austrittsgespräche : Teilnahme an Austrittsgesprächen und Überprüfung der Austrittsformalitäten.
  • Terminmanagement : Planung von Terminen und Reisen für die HR-Abteilung.
  • Personalplanung : Unterstützung bei der Erstellung von Einsatzplänen und Reporting zur Personalnutzung.
  • Zusammenarbeit : Enge Kooperation mit der Lohnbuchhaltung sowie mit anderen Abteilungen.

Fähigkeiten und Qualifikationen :

  • Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter
  • Berufserfahrung : Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • IT-Kenntnisse : Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Anwenderkenntnisse in HR-Systemen (idealerweise SAP HCM) sind von Vorteil.
  • Sprachkenntnisse : Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Persönliche Fähigkeiten :

    • Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft.

  • Organisationstalent und selbstständige, exakte Arbeitsweise.
  • Offenheit für Prozessoptimierungen und Freude an administrativen Tätigkeiten.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

    • LI-Hybrid