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Kanzleisekretär •in
PublicjobsZürichVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAdministrative Bearbeitung der eingereichten Zivilklagen vom Eingang bis zur Archivierung, Korrespondenz mit den Parteien. Sie organisieren Schlichtungsverhandlungen wie auch Terminabsprachen mit den Parteien, überwachen die zeitgerechte und nachweisbare Zustellung von Vorladungen und Verfügungen und empfangen die Parteien. Sie erteilen Auskünfte via Telefon und E-Mail sowie am Schalter. Sie tragen die Verantwortung für buchhalterische Aufgaben, die Rechnungsstellung und das Inkassowesen. Sie übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung in den anderen städtischen Friedensrichterämtern. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Fundierte MS-Office-Kenntnisse Engagierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und absoluter Diskretion Exakte, selbständige, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
Für das Friedensrichteramt der Stadt Zürich, Kreise 4 und 5, suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine
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Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen motivierten Team.