Executive Assistant & CIO Office Coordinator 80-100%

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.

Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Executive Assistant & CIO Office Coordinator 80–100%

Luzern

Ihr Wirkungsfeld

• Sie unterstützen den CIO/CDO in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Dazu gehört die Erstellung, Gestaltung und Prüfung von Präsentationen sowie Ent-scheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat, um deren hohe Qualität sicherzustellen
• Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Kommunikation und im Stakeholder-Management, pflegen interne und externe Kontakte in Deutsch und Englisch und bauen Beziehungen zu internationalen Partnern aktiv auf
• Die Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender der IT gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihre Erfahrung

• Sie übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Umfeld, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Für diese Stelle bringen Sie fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Führungspersonen auf C-Level mit und überzeugen mit professionellen Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich – besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ihre souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Ihr sicherer Umgang mit M365- und modernen Collaboration-Tools zeichnen Sie aus

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten einen attraktiven Gestaltungsspielraum auf oberster IT-Führungsebene und wirken aktiv an der Weiterentwicklung der IT-Organisation mit
• Freuen Sie sich auf enge Zusammenarbeit mit dem CIO, dem People Management und internen Fachbereichen
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Ihre organisatorischen Stärken gewinnbringend einzusetzen
• Zudem erwartet Sie ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten