Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Front- / Backoffice Manager : in 100%

Stutzer & Co. AGZürich, CH

Vor 29 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

Frontoffice (ca. 50%) :

Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer Gäste
Koordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von Meetings
Mitorganisation und Durchführung von Degustationen
Planung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen
Organisation von Geschäftsreisen
Postein- und Postausgang Briefe und Pakete
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Betreuung und Wartung von betriebsinternen Geräten

Unterstützung der Mitarbeitenden im Backoffice (ca. 50%) :

Kundenbetreuung im Innendienst per Telefon, E-Mail oder Web

Entgegennahme und termingerechte Ausführung der Kundenaufträge

Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Entgegenahme von Preisanfragen

Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Gutschriften

allgemeine kaufmännische Arbeiten

Unsere Erwartungen an Sie

kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E oder gleichwertig

Erfahrung im Front- und Backoffice Management oder in einer ähnlichen Position

Deutsch Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil

sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navision-Kenntnisse von Vorteil)

organisatorische Fähigkeiten

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, proaktives Handeln

gepflegter Auftritt und Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägter Teamgeist

kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise

gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit

junge und empathische Persönlichkeit

Wir bieten

gut begleitete Einführungsprozesse

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

persönliche und berufliche Weiterentwicklung

offenes und dynamisches Arbeitsumfeld

zeitgemässe Anstellungsbedingungen

41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien

ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon

Formalitäten

Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.

Kontakt

Stutzer & Co. AG

HR Team

Recruiting

41 44 315 56 57

jid61315f5a jit0104a